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1、手工考勤方式打卡速度慢，員工上、下班VIP卡製作時需排長隊等待打卡而造成時間浪費，耽誤上班時間；電腦考勤打卡速度快（0。5秒/次），無需排長隊。
2、統計考勤結果時，手工考勤需大量人員進行統計和填、發考勤紙會員卡卡，每月考勤結果的統計需好幾天才能完成，若員工感應卡出勤情況同工資掛鉤的話，又需花費財務人員的大量人力和工時。而且統計結果准確率難以保證；電腦考勤方式只需一次性給每個員工發一張IC考勤卡，就可長IC儲值卡期使用，且考勤結果由電腦進行統計、分析，每月考勤結果的統計只需幾小時時間，並可打印出精美、完整的報表。
3、在使用上，電腦考勤能隨時對考勤情況進行查詢和實時監控，並且可以將考勤工作進行分級管理，而手工考勤則不能達到。
4、在使用成本上，手工考勤方式按每張學生證製作考勤紙卡0。2元計算，一個員工每月一張卡，全廠按二仟人計算，每年需出卡費用5000。00元，支出打卡色帶費用1000。00元；此外還有打卡頭的更換、眾多統計人員的工資；此費呈逐年上升趨勢。電印卡機腦考勤只需一次投入，終身受用，只需一個管理人員。
5、從長期的發展看，手工考勤方式隨著企業發展壯大，企業員工越來越多，後期統計工作更加繁瑣，工資計算也相應成為一項龐大的工作量，為此支出的費用呈幾何級數增長。
6、從企業的形像來看：滯後的考勤管理工作無疑會影響企業形像的完美。
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